為實現工廠管理信息化、自動化,讓生產達到安全、高效的目的,本方案集計算機信息安全技術、通道閘門自動化控制技術、網絡通訊技術、網絡攝像信號技術、RFID識別技術、生物識別技術、視頻傳輸技術于一體的系統集成,前端設備接入通道閘,識別讀卡,聯動設備(包括攝像機、顯示屏等),后端通過統一數據庫進行數據存儲管理。本系統分為在線巡檢系統、門禁抓拍系統、考勤系統、訪客系統、消費系統等幾大部分。
第一個子系統在線式巡檢管理系統,此系統對所轄區域內的重點設備、線路、財產安全的定時定點巡檢及突發事件實時上傳的要求也越來越高。及時消除隱患、防患于未然是每一位企業領導、管理者的期望。一直以來,巡檢一直沿用一套傳統機械的巡邏體制或采用離線式的巡檢模式,巡檢的路線、時間、頻率、密度都不盡合理,巡邏人員分不清主次,找不到重點,只是根據經驗在地面進行巡邏,人員重復浪費,往往事倍功半。而離線式的巡檢系統,只是事后對崗位工人做到一個考核,而不能及時的發現問題及解決問題。同時,由于缺少有效的監督,措施落實得不到保證,巡檢效果不明顯,發揮作用不大。巡檢的各項措施并沒有得到真正的落實,造成了巡檢的隨意性和盲目性,投入了大量人力、物力,卻起不到應有的效果。如何使巡檢工作更加科學化、規范化、制度化、真正達到嚴密有效控制社會面的目的,必須要有創新精神,對現有的工作機制和勤務方式進行大膽地改革,其中最重要的是要依靠現代化科技手段和引入科學的監督機制。只有將巡邏巡檢工作建立在現代化科學技術的平臺之上置于科學有效的監督之下,才能高效運作,發揮最佳效能。經過調查和充分論證,在線式電子巡檢系統能有效地監督和管理巡邏情況,可以準確地記錄巡檢人員的巡檢時間、次數及線路,使用靈活、操作簡單和針對性強的特性,對于監督、規范和提高巡邏工作極具借鑒價值。同時,“在線式電子巡檢”系統能夠依托計算機信息網絡,做到資源共享,便于各個部門及管理人員了解巡檢情況。
我公司在研發出了在線式巡檢管理系統,采用國內領先的網絡傳輸、識讀速度快準確率高, 工作時具有讀卡成功提示和傳輸成功提示功能。通過地理信息系統和計算機網絡通信與數據處理技術,研發出適用于巡檢人員跟蹤管理及監控系統。通過本系統可以遠程跟蹤管理所有在覆蓋范圍內的特定目標,從而記錄巡檢人員所巡路線及到達指定位置的時間,并實時上傳到監控中心。從而實現對巡檢工作狀態有效管理和現場突發事件的及時處理。該系統極大地提高了各類巡檢工作的規范化及科學化水平,杜絕了對巡檢人員無法科學、準確的考核和被巡檢對象有效的監控現象,有效地保障了被巡檢設施處于正常工作狀態。并對突發事件的應急處理提供了最有效的解決方案。
第二子系統為門禁管理系統,“智能門禁管理系統”就是為了滿足人們對現代化辦公和生活場所的更高層次安全管理的需要應運而生的。傳統的方法是工作人員對出入人員進行登記放行,這種方法費事、費力又容易出錯,而且管理不嚴格。而智能門禁管理系統能大大提高了整體的工作效率及系統安全管理需求。因而智能、安全、高效的現代化門禁管理已經成為社會發展的必然趨勢,同時它也是現代化智能建筑的一個重要組成部分。 一張感應卡可以代替所有的大門鑰匙,且具有不同的通過權限,授權持卡進入其職責范圍內可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄,并保留讀卡人的信息和影像。便于針對具體事情的發生時間進行查詢,落實責任??梢詫⒎潜巨k公區的未經許可人員拒之門外,不干擾您正常的辦公秩序。如果員工的感應卡遺失可以在系統內即時掛失,這樣即使其他人撿到了該感應卡也無法進入公司,這樣相對與普通機械鎖要方便得多,您不必為了安全起見重新換鎖,為每個人重新配鑰匙。對于辭職或開除、離開的人員感應卡采用禁用的方式,該員工以后都無法進入公司進行竊取或破壞等報復活動,如果您不采用感應卡門禁管理方式,您恐怕為了以防萬一必須多次更換大門的鎖。采用先進的國際內部加密協議,外人無法通過機械或其他高科技方法打開您的電鎖進入您的場所。而其他諸如密碼門禁,機械鎖都無相應安全機制,可以通過電路短路或萬能鑰匙輕易進入您的場所??梢詫崟r監控門的狀態和感應卡執卡者的出入狀況,并可以比較顯示照片,避免非法持有者冒充進入。
第三個子系統考勤系統;目前大多數企業還在用傳統普通考勤機考勤,不僅使得大量的人力投入到繁瑣的、復雜的人事管理中,同時使得上班考勤這種簡單的記錄、統計方式變成具有“人情味”的考勤。有的員工不太自覺,經常缺勤,各級管理人員在執行諸如罰款等手段時也很為難,因為考勤得罪人的情況經常發生,進而影響到工作態度及工作效率。
為了加強企事業單位的內部管理機制,強化勞動紀律,切實提高工作效率和改善內外部形象,以及單位各部門相關領導可以實時地了解集團、部門、分部等員工每月、每天及當時的考勤狀況,統一配置考勤機用于單位聯網考勤管理。考勤制度的執行將會做到“統一、平衡、公正、透明”。
第四個子系統訪客系統;簡單的手工訪客登記,這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要;因為傳統手工來訪登記采用手工輸入,所以信息真實性和登記速度不能保證;訪客登記人員素質不一使登記字體潦草,從而使登記信息在需要時無法確認;另外查詢統計困難,紙質信息難以較長時間存放等諸多弊端。
針對以上問題,我公司提出了訪客人員安全管理思想,結合專業身份驗證機和一卡通發卡設備研發出智能訪客登記管理系統,本系統集二代身份證驗證信息讀取并可做真假識別, 與RFID技術為一體,同時結合智能訪客登記管理系統,最快只需要10秒就實現對一個來訪登記流程,并能靈活的查詢及統計來訪歷史資料,大幅提升前臺和門衛接待工作效率、服務品質和單位形象,做到真正意義上的門衛安全管理,將隱患拒之門外!
第五個子系統售飯系統;射頻卡取代了傳統紙幣,避免了紙幣通過程中所造成的人力、物力、財力的浪費,避免了紙幣的偽造、丟失,杜絕了食堂福利外流、病菌交叉感染等弊端,實現了財務日清月結。射頻卡的使用和推廣對促進后勤現代化改革起到了巨大的推動作用。本系統采用無線售飯自助充值、APP充值管理系統,無需布線在線與脫機使用均可。避免一些售飯機因為插拔出現損壞的情況和網絡連接不好造成無法使用等情況。